Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion automobile
Depuis un certain temps, nous entendons parler de logiciels de gestion pour les entreprises, des programmes qui sont devenus fondamentaux pour tous les professionnels qui doivent gérer une grande quantité de travail rapidement et avec précision, en minimisant les marges d’erreur. Aujourd’hui, vous allez comprendre comment ils fonctionnent et pourquoi ils deviennent de plus en plus importants pour les ateliers mécaniques.
Ce qu’est un logiciel de gestion automobile
Par gestion automobile, nous entendons un programme qui vous permet d’automatiser de nombreux processus de travail d’un atelier. Kepler VO fait partie de ces meilleurs logiciels capables de vous apporter un flux de productivité. En effet, leur mission est d’accélérer et de simplifier la gestion des données liées aux activités réalisées. Chaque activité implique la collecte d’informations, la production de documents, l’organisation des différentes phases de travail, la prise de rendez-vous avec les clients et bien plus encore.
Pourquoi peut-il faire la différence ?
Le travail des ateliers n’est plus ce qu’il était, le monde de la réparation automobile a évolué en même temps que celui des voitures dont il s’occupe, de même qu’il est devenu indispensable d’avoir des compétences spécifiques et de se mettre à jour en permanence, de gérer les flux des activités de manière appropriée. C’est tout autant pour un logiciel de gestion automobile. Il permet de gérer un agenda sur lequel stocker tous les rendez-vous avec les clients, de gérer toutes les informations relatives aux clients et aux fournisseurs et de contrôler le chiffre d’affaires en temps réel.
Ce programme permet de gérer et stocker aussi tous les documents relatifs aux différentes étapes du travail de l’atelier, de la prise en charge de la voiture à la facturation. Sans oublier qu’il permet de gérer le chargement et le déchargement des pneus des clients entreposés dans l’entrepôt. Il gère également le stockage des pièces de rechange de manière pratique et rapide, pour vérifier la quantité d’articles présents en temps réel et procéder à d’éventuelles commandes.
Les avantages apportés à la dynamique d’entreprise automobile par un logiciel de gestion
Confier la fortune d’une entreprise à un programme de gestion automobile nécessite un investissement initial qui sera rapidement rentabilisé grâce au temps considérable gagné sur la rationalisation de toutes les opérations. L’un des problèmes qui affligent les entreprises dépourvues de logiciel de gestion est la disponibilité des informations, souvent toutes les données sont confiées à une seule personne responsable de tout, dont l’absence un ou plusieurs jours rend certaines informations essentielles totalement indisponibles pour mener à bien des opérations critiques.
Avec un logiciel de gestion, toutes les données seront facilement accessibles aux différents utilisateurs. De plus, la disponibilité de tous les documents au sein d’une solution logicielle unique garantit la présence permanente d’une base de données fiable et toujours à la disposition complète de tous les utilisateurs autorisés à y accéder. L’intégration entre les différents modules de gestion permet de standardiser les données entre les différents départements, en éliminant la redondance des informations. Si votre entreprise s’occupe de chaînes à neige, vous pouvez suivre le processus de votre produit en garantissant une traçabilité maximale à chaque étape.
Outre encore, le changement important que rencontrent toutes les entreprises lorsqu’elles s’appuient sur un logiciel de gestion automobile est l’incroyable accélération que reçoivent de nombreux processus, d’énormes opérations sont automatisées par le logiciel et les procédures qui nécessitaient auparavant plusieurs étapes seront très rapides.
